diciembre 5, 2022

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Siete trucos ocultos de Gmail que todos deberían saber

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Gmail tiene una interfaz limpia y simple, pero hay más bajo el capó de lo que parece.

Hay una serie de trucos y trucos ocultos para optimizar su experiencia de Gmail, incluido el envío de un correo electrónico con palabras fuertes.

Sobre 300 mil millones se enviaron correos electrónicos por día en 2020, y muchos de ellos se escribieron, enviaron y recibieron en la plataforma Gmail de Google.

Cuentas de Gmail a 1800 millones de los 5600 millones de cuentas de correo electrónico activas, y cada cuenta hace mucho más que enviar y recibir.

Cancelar el envío de un correo electrónico

Claro, todos enviaron un mensaje a través del ciberespacio que de inmediato desearon poder recuperar; en Gmail, es posible.

Después de enviar un correo electrónico, aparecerá un pequeño cuadro en la esquina inferior derecha que le preguntará si desea darse de baja. Haga clic directamente en la palabra «deshacer» después de enviar, ya que al hacer clic en cualquier otro lugar, la opción desaparecerá.

En la configuración predeterminada, el icono de deshacer aparecerá en la pantalla durante cinco segundos; esto se puede cambiar en la configuración.

Después de enviar un correo electrónico, aparecerá un pequeño cuadro en la esquina inferior derecha que le preguntará si desea darse de baja.
Pavlo Gonchar/SOPA Images/LightRocket vía Getty Images

La búsqueda avanzada es una herramienta útil para rastrear información oculta en su bandeja de entrada.

Se puede acceder a la herramienta de búsqueda avanzada haciendo clic en el icono con tres controles deslizantes en el cuadro de búsqueda en la parte superior del cuadro de entrada.

Puede buscar por remitente, destinatario, fecha, palabras; incluso puede restringir su búsqueda de un correo electrónico buscando palabras que no tiene.

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Logotipo de Gmail en un teléfono.
Puede habilitar más opciones de clasificación codificadas por colores en la configuración de Gmail.
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Codificación de colores de los mensajes importantes

Los mensajes destacados colocan sus correos electrónicos más importantes en una carpeta separada.

Pero estos mensajes se pueden organizar aún más con estrellas codificadas por colores.

Habilite más opciones de color yendo a la configuración, desplácese hacia abajo en la pestaña general y arrastre más opciones de color a la sección «en uso».

escritura inteligente

Sugerencias de escritura de Google son una bendición para los usuarios que escriben en el lenguaje de oficina tradicional.

Al escribir solo el comienzo de una oración, Gmail sugerirá el resto, ahorrándote tiempo y pulsaciones de teclas.

La composición inteligente se puede activar y desactivar en la configuración: Google incluso acepta comentarios sobre cómo mejorar la calidad de las oraciones sugeridas de la composición inteligente.

logotipo de Gmail.
Puede establecer una fecha de caducidad en un correo electrónico privado haciendo clic en el icono de candado junto al botón de envío.
Pavlo Gonchar/SOPA Images/LightRocket vía Getty Images

bandeja de entrada personalizada

El diseño predeterminado de Gmail es bastante básico para atraer a las masas.

Pero el usuario puede priorizar sus correos electrónicos haciendo clic en el ícono de ajustes rápidos y seleccionando una bandeja de entrada personalizada según lo que quiera ver primero: no leído, destacado o importante.

Puede aplicar la función de bandeja de entrada múltiple que puede desviar todos los correos electrónicos de bot a una bandeja de entrada diferente.

modo confidencial

Un correo electrónico puede desaparecer, como un Snapchat.

Puede establecer una fecha de caducidad en un correo electronico privado haciendo clic en el icono de candado junto al botón de enviar.

Su empleador puede revocar el modo confidencial de su red, evitando que los empleados envíen mensajes que desaparecen.

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aplicación de correo electrónico
Puede silenciar una conversación de Gmail si recibe demasiadas respuestas.
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cállate la conversación

Silenciar un hilo que recibe demasiadas respuestas puede brindar un gran alivio a los usuarios con correos electrónicos en toda la oficina.

Es una característica simple, pero está un poco oculta.

Marque la casilla a la izquierda de un correo electrónico que haya recibido y aparecerá una barra de opciones en la parte superior.

Haga clic en los tres puntos para abrir el menú desplegable y seleccione silenciar para un dulce silencio de correo electrónico.

Gmail es gratuito, pero eso no significa que deba tener una función básica.

Aprovecha al máximo tu cuenta aplicando todos los recursos disponibles.

Esta historia apareció originalmente en El sol y ha sido reproducido aquí con permiso

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