abril 11, 2021

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Microsoft expande los equipos con nuevas herramientas para presentadores e integración de PowerPoint

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De Microsoft Aplicación de equipos para el trabajo está a punto de ser dominado. En la conferencia Ignite de hoy, la compañía anunció una serie de actualizaciones a su herramienta de video chat para hacerla más útil y personalizable. También dio a conocer nuevos altavoces hechos para equipos con características especiales para transcripciones.

Primero, dado que claramente no vamos a volver a eventos personales a gran escala en el corto plazo, Microsoft está haciendo de Teams una plataforma de seminarios web más poderosa. Ahora puede tener hasta 1000 participantes por reunión, tanto dentro como fuera de su organización. También habrá más herramientas, como registro personalizado, controles de host para deshabilitar el chat y el video del participante, así como “opciones de presentación avanzadas”. También recibirá informes posteriores al evento para ver el rendimiento de su seminario web.

Si necesita llegar a más personas, los equipos pueden cambiar a un modo de transmisión de solo lectura que admitirá hasta 10,000 participantes. Desde ahora hasta el 30 de junio de 2021, Microsoft aumentará ese número a 20.000. También está integrando Dynamics 365 Marketing con equipos para facilitar la administración y revisión de la información de los participantes para que pueda interactuar mejor con ellos antes, durante y después de cada evento.

La compañía también está debutando Teams Connect, que le permitirá compartir canales con personas fuera de su organización. En estos espacios de trabajo compartidos, los usuarios pueden charlar, reunirse y compartir documentos, así como colaborar en aplicaciones y documentos de coautoría en tiempo real. Teams Connect está disponible en una versión privada hoy, y Microsoft dijo que será “ampliamente lanzado a finales de este año”.

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Uno de los productos más queridos de Microsoft es PowerPoint, que se integra cada vez más en Teams. Cómo nuevo PowerPoint Live, que ahora está disponible en Teams, los presentadores pueden avanzar sus diapositivas cuando lo deseen, mientras que los espectadores pueden avanzar o retroceder a su propia velocidad. Es importante tener en cuenta que los participantes también pueden usar el lector de pantalla por sí mismos para examinar la presentación a su propio ritmo. Los presentadores podrán ver su contenido, notas, participantes de la reunión y chatear en una sola pantalla.

Microsoft también quiere que le resulte más fácil ver lo que necesita en Teams. Él está agregando un modo Presentador para que los presentadores “personalicen la forma en que el contenido y la transmisión de video se ven al público”. Aquí hay tres opciones: Resaltar, Reportero y En paralelo. Standout coloca la transmisión de video del presentador al frente y en el centro, mientras que Side by Side muestra el video del presentador junto a sus diapositivas. Finalmente, el Reporter mostrará el contenido “como una ayuda visual sobre el hombro del locutor, como durante un segmento de noticias”. Esta función se lanzará con el modo Destacado este mes, y Microsoft dice que Reporter y Side-by-side estarán disponibles pronto.

Si no puede decidir qué modo elegir, también puede dejar que los equipos lo decidan. Microsoft presenta oficialmente Dynamic View, que tipo de predicho en enero. Con esto, la aplicación ajustará y moverá los marcos y las ventanas de los altavoces a medida que la gente habla, comienza a presentar o enciende sus cámaras. También hay una nueva opción para colocar la galería de los participantes en la parte superior de la reunión, más cerca de donde está la cámara web de su computadora portátil, para que pueda “mantener su apariencia natural”, dijo Microsoft. La visualización dinámica llegará a finales de este mes.

Animación del modo Presentador de Microsoft Teams que muestra el cambio de diseño de la pantalla cuando el usuario hace clic en el botón de chat.  Los elementos de la pantalla se mueven para dejar espacio para el panel de chat.

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Cuando regresemos a las reuniones en las salas de reuniones físicas, los equipos tendrán nuevas vistas de la galería para que las cosas sean más fáciles de ver. Un nuevo modo Juntos y una gran galería permitirán que las personas vean a todos en una habitación. Además, si hay varias pantallas disponibles o si las personas llaman de forma remota, todos podrán ver el mismo contenido.

Finalmente, además de todas estas actualizaciones de su software, Microsoft también anuncia nuevo hardware. Dio a conocer nuevos altavoces inteligentes para equipos que parecen Puntos de eco anteriores con un panel de control emergente. Microsoft dice que sus oradores pueden identificar las voces de hasta 10 personas que hablan en una sala de Teams para una asignación más precisa en las transcripciones de las reuniones.

Dado que las videoconferencias claramente seguirán siendo la forma principal para que trabajemos con nuestros colegas durante algún tiempo, es astuto que Microsoft continúe mejorando los equipos. Estas integraciones con aplicaciones de Office y nuevas herramientas pueden hacer de Teams un servicio más poderoso que sus competidores como Meet de Google, Zoom y Webex.

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