¿Qué tipos de reuniones existen dentro de una Sociedad Anónima?

Existen montajes generales y especiales, los cuales se detallan a continuación con una breve explicación de algunas características que tienen estos montajes:

• Dentro de las Asambleas Generales encontramos las ordinarias y extraordinarias; Los primeros son obligatorios, tratan de asuntos mercantiles ordinarios, no pueden tratar asuntos de Asambleas Generales Extraordinarias, no están inscritos en el Registro Mercantil y el quórum de asistencia debe ser la mitad de las acciones con derecho a voto y el quórum de votación es el de la mayoría de los votos presentes en la asamblea.

• Por otra parte, las Asambleas Extraordinarias no son obligatorias; Se tratan asuntos excepcionales de la Sociedad, la particularidad es que, si se pueden tratar asuntos de Asamblea General Ordinaria, ésta deberá inscribirse en el Registro Mercantil. y el quórum de asistencia para este tipo de Juntas deberá ser de al menos el 60% de las acciones con derecho a voto y el quórum de votación deberá ser la mayoría del total de acciones emitidas por la Sociedad.

• Las Asambleas Generales Extraordinarias son aquellas que se celebran por alguna circunstancia que las caracteriza:

La segunda Asamblea convocada: Puede celebrarse, siempre que los estatutos lo permitan y se celebra cuando no hay quórum en la Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, y se celebra con los presentes.

Asambleas Especiales: Se aplican cuando existen diferentes categorías de accionistas como acciones preferentes, socios fundadores, entre otros.

Asamblea totalitaria: Puede celebrarse en cualquier momento y sin necesidad de convocatoria, lo único es que deben asistir todos los accionistas, no debe haber oposición y el orden del día debe ser aprobado por unanimidad.

Asamblea de Sociedades Irregulares: Son aquellas Sociedades que, aunque no estén registradas, pueden celebrar Asambleas y se consideran válidas.

• ¿Qué puntos se deben discutir en una junta de accionistas?

En la referida junta general se deberán tratar al menos los siguientes puntos del orden del día:

• Discutir, aprobar o desaprobar el estado de pérdidas y ganancias y el balance general de la empresa correspondiente al ejercicio fiscal completado.
• Discutir, aprobar o improbar el informe del órgano de administración.
• Discutir, aprobar o improbar el informe del órgano de supervisión de la empresa, si lo hubiere.
• En su caso, destituir o nombrar a los directores de la sociedad, así como a los auditores externos o, en su caso, al órgano de supervisión de la sociedad, si así lo decide la asamblea o el consejo de administración.
• Conocer y deliberar sobre el proyecto de distribución de beneficios elaborado por el órgano de administración de la empresa.

La lista anterior es meramente ilustrativa, pero no limitativa, por lo que los temas a tratar en la Asamblea podrán ser todos aquellos asuntos de interés para la Sociedad.

• ¿Cuándo debe celebrarse la junta de accionistas?

Las sociedades mercantiles constituidas en la República de Guatemala deberán celebrar una asamblea de accionistas (sociedades anónimas) al menos una vez al año, dentro de los cuatro meses siguientes a la finalización del ejercicio fiscal, de conformidad con el artículo 134 del Código de Comercio guatemalteco. Guatemala, Decreto 2-70 del Congreso de la República de Guatemala. Es decir, lo anterior deberá ser cumplido por todas las sociedades accionistas, pero los accionistas podrán celebrar todas las juntas necesarias cuando lo consideren conveniente para la toma de decisiones.