Google has anunciado un nuevo nivel gratuito de su suite Workspace, Workspace Essentials Starter. Básicamente, permite que los trabajadores usen herramientas como Google Docs, Sheets, Chat, etc. con sus compañeros de trabajo sin necesidad de que cambien a Gmail si ya están usando algo como Exchange o Zoho. Si bien los empleados han podido durante mucho tiempo replicar este caso de uso con cuentas personales de Google, tener un producto oficial podría ayudar con la seguridad y facilitar la administración de un equipo de personas que trabajan juntas.

De acuerdo a Entrada de blog de Google, los usuarios podrán registrarse en Essentials Starter usando sus cuentas de correo electrónico existentes y luego podrán invitar a sus compañeros de trabajo a trabajar en proyectos con ellos. Google proporciona 15 GB de almacenamiento en Drive para cada usuario, que no es mucho espacio para compartir archivos multimedia, pero debería poder contener muchos documentos de texto, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo. Y aunque el plan no proporciona correo electrónico, los empleados aún podrán hablar entre ellos usando Chat and Meet.

Google dice que Workspace Essentials Starter está diseñado para que sea «fácil para los empleados elegir sus propias herramientas de productividad y llevar la colaboración moderna al trabajo». Eso parece bueno para los empleados, pero quizás un poco molesto para TI. En TechCrunch Señalaparece que el plan podría actuar como una especie de caballo de Troya, dado que no requiere (ni siquiera permite) el intenso control administrativo que los departamentos de TI a veces ejercen sobre las herramientas del lugar de trabajo, Workspace Essentials Starter podría ser una forma de obtener trabajadores acostumbrados y utilizando las herramientas de Google.

De acuerdo a una página de soporte de Google sobre el plan, los equipos están limitados a 25 personas, pero puede inscribirse una cantidad ilimitada de equipos en una organización. Por supuesto, también hay límites a los que tiene acceso con la versión gratuita: no obtendrá soporte de Google, y las reuniones y los chats tienen algunas limitaciones en comparación con el plan Enterprise Essentials de pago. Google dice que Essentials Starter se «implementará durante un período de varias semanas y podría no estar disponible en algunas regiones hasta mediados de febrero de 2022».