NUEVA YORK – ¿Tiene una cuenta de Google que no ha usado por un tiempo? Si quieres evitar que desaparezca deberás iniciar sesión antes de que finalice la semana.

Según la política actualizada de cuentas inactivas de Google, anunciada por el gigante tecnológico en mayo, las cuentas que no se hayan utilizado durante al menos dos años pueden eliminarse. Las cuentas consideradas inactivas se eliminarán gradualmente a partir del viernes.

Si tiene una cuenta que corre riesgo de ser eliminada, debería recibir varios avisos de Google enviados al correo electrónico afiliado a esa cuenta y a su dirección de recuperación (si corresponde). Pero si todavía te estás poniendo al día con esta nueva política y quieres asegurarte de que tu contenido en Google Drive, Docs, Gmail y más esté guardado, esto es lo que necesitas saber.

¿POR QUÉ GOOGLE ELIMINA CUENTAS INACTIVAS?

En el anuncio de mayo, Google atribuyó la actualización de la cuenta inactiva a problemas de seguridad.

Las cuentas que no se han utilizado durante mucho tiempo tienen más probabilidades de verse comprometidas, dijo la compañía, señalando que las “cuentas olvidadas o desatendidas” suelen tener contraseñas antiguas, a menudo carecen de autenticación de dos factores y reciben menos controles de seguridad. Como resultado, estas cuentas pueden ser pirateadas y utilizadas para spam u otro contenido malicioso, así como para el robo de identidad.

¿CÓMO PUEDO EVITAR QUE BORREN MI CUENTA?

La forma más sencilla de mantener activa tu cuenta de Google (y así evitar que se elimine) es iniciar sesión al menos una vez cada dos años.

Otras acciones que cumplen con los requisitos de actividad de la cuenta incluyen enviar o desplazarse por correos electrónicos, utilizar la búsqueda de Google y ver videos de YouTube (YouTube es propiedad de Google), todo ello mientras está conectado a su cuenta de Google. Las suscripciones existentes configuradas a través de su cuenta de Google, incluidos los perfiles de aplicaciones y publicaciones de terceros, también pueden contar la actividad.

Preservar contenido en Google Photos requiere un inicio de sesión específico. Como anunció anteriormente Google, el contenido de Fotos se puede eliminar de manera similar después de dos años de inactividad, lo que significa que debes abrir la aplicación de vez en cuando para evitar que las imágenes vayan a la papelera.

¿HAY ALGUNA EXCEPCIÓN A ESTA POLÍTICA?

Solo las cuentas personales de Google que no se hayan utilizado durante dos años o más se verán afectadas por esta actualización de cuenta inactiva. Las cuentas creadas para organizaciones, como escuelas o empresas, no se verán afectadas, afirma Google.

Según la política en línea de Google, otras excepciones incluyen cuentas de Google que administran cuentas activas más pequeñas, cuentas que contienen saldos de tarjetas de regalo, así como aquellas que se han utilizado para comprar productos, aplicaciones o suscripciones en curso de Google.

Tampoco hay planes para eliminar cuentas con videos de YouTube en este momento, confirmó un portavoz de Google a The Associated Press el lunes.

¿PUEDO GUARDAR DATOS DE MI CUENTA DE GOOGLE?

Además de mantener activa su cuenta de Google, existen algunas herramientas para ayudarlo a administrar y realizar copias de seguridad de sus datos.

Google Takeout, por ejemplo, permite a los usuarios descargar y exportar datos de cuentas que no sean de Google en cualquier momento. Y su Administrador de cuentas inactivas le permite elegir qué sucedería con su cuenta y sus datos si quedara inactiva, incluidas opciones para enviar archivos seleccionados a contactos confiables o eliminar la cuenta por completo. La política en línea de Google también dice que la compañía puede trabajar con familiares directos para cerrar la cuenta de un ser querido fallecido y/o proporcionar algún contenido de la cuenta, sin compartir las credenciales de inicio de sesión, caso por caso.

Google solicita a los usuarios que proporcionen y actualicen un correo electrónico de recuperación para sus cuentas, lo que también es útil para enviar avisos de cuentas inactivas y otras comunicaciones.