LOS ÁNGELES-El Centro de Ciencias de California lleva a cabo una tarea difícil cada año: logra evitar que su gala anual de gala, llamada Discovery Ball, se convierta en un evento obsoleto más para recaudar fondos. En los últimos años se han visto temas eclécticos que van desde LEGO hasta perros y la Tumba del Rey Tut, con una divertida combinación de decoración, actividades y catering inspirados en cualquier exhibición que se exhiba en el museo.

El Discovery Ball de este año, con 600 invitados y que recaudó 1,5 millones de dólares, no fue la excepción. El evento del 1 de abril contó con el nuevo “Maia: la exposición”, que presenta 250 artefactos auténticos que destacan las antiguas civilizaciones mayas de México y Centroamérica. Muchos de los artículos están de gira fuera de Guatemala por primera vez y han sido prestados al museo por el gobierno guatemalteco. Durante la hora del cóctel, instrumentos festivos de marimba, acompañados por bailarines de Ajpop Tecum, dieron la bienvenida a los invitados en una plaza central. El espacio incluía una fuente escalonada y árboles vivos de 20 pies.Foto de: Fotografía de Nadine Froger

Para mostrar su agradecimiento a Guatemala por su ayuda con la exhibición, el equipo de eventos del centro de ciencias dedicó las llegadas y el cóctel de este año al tema “Bienvenidos a Guatemala”. “El diseño del cóctel se inspiró en la idea de darle vida a los vibrantes carteles de viajes guatemaltecos”, explicó Christina Sion, vicepresidenta de servicios de alimentación y eventos del museo. “Carteles de viaje enmarcados artísticamente, rodeados de auténticos textiles guatemaltecos, se alineaban en la pasarela de llegada y estaban intercalados con miembros vestidos tradicionalmente de los grupos culturales mayas Ajpop Tecum y los Fundación Mundo Maya.” A lo largo de la hora del cóctel, fondos teatrales pintados mostraban escenas de Guatemala.Foto de: Fotografía de Nadine Froger

Para Sion, compartir la cultura de forma auténtica fue el principal objetivo y desafío del evento. Para asegurarse de que ella y su equipo hicieran lo correcto, se asociaron con organizaciones culturales mayas: la Consulado General de Guatemala en Los Ángeles y el Fundación La Ruta Mayaasí como el equipo curatorial de la exposición, para ayudar a capturar la rica cultura e historia.

El cóctel contó con una serie de detalles divertidos que evocaron la cultura guatemalteca y maya, incluidos cócteles especiales con licores guatemaltecos; un mostrador de recepción con techo de paja hecho a medida; y 50 muñecas importadas hechas a mano, todas vestidas con trajes tradicionales de cada una de las regiones de Guatemala, que felizmente presidían un área de barra de 25 pies. Obras de arte y esculturas representaban las historias del maíz y el cacao, y un calendario maya de 10 pies creado por artistas mayas actuales (que había sido prestado por la Fundación Mundo Maya). “La escultura de maíz sirvió como telón de fondo conmovedor para una estación de masa/tortilla en la que mujeres vestidas con trajes tradicionales demostraron el método de moler maíz utilizado durante generaciones por los mayas”, añadió Sion.Foto de: Fotografía de Nadine FrogerDurante la hora del cóctel, el equipo culinario de “Good Gracious” investigó la auténtica cocina tradicional maya e infundió licores y licores guatemaltecos en sus tres cócteles especiales, incluida una deliciosa agua fresca”, dijo Sion, y agregó que Border Grill Catering proporcionó una estación de ceviche popular en un choza con techo de paja cubierta de buganvillas.Foto de: Fotografía de Nadine FrogerEn una popular oportunidad para tomar fotografías, los invitados pudieron posar con burros vivos, lo que Sion describe como su detalle favorito de la noche. «Preguntamos [floral designer] CJ Matsumoto para crear guirnaldas festivas especiales para que las usaran: ¡eran tan dulces!” ella dijo.Foto de: Fotografía de Nadine Froger

Para marcar la procesión hasta la cena, los invitados siguieron a bailarines disfrazados que realizaron la “Danza del Venado”, una danza tradicional guatemalteca. La cena tuvo como tema “Bajo el cielo maya”, e incluyó gobos personalizados de los animales del zodíaco que se encuentran en las estrellas y que los antiguos mayas emplearon para crear el primer calendario maya.

La cena sumergió aún más a los invitados en el tema de varias maneras creativas. La paleta de las mesas del comedor, por ejemplo, se inspiró en las piedras semipreciosas y minerales valorados por los antiguos mayas, que incluían jade, obsidiana y nácar acompañados de detalles en oro. Las “muñecas preocupantes” guatemaltecas agregaron fantasía a los cubiertos de los invitados y también sirvieron como obsequios de fiesta. También hubo un escenario personalizado y un fondo pintado que evocaba las antiguas ruinas mayas de Tikal. Un escenario personalizado realizado por contratistas de eventos especiales que se parecía a las icónicas escaleras de Tikal (ruinas mayas encontradas en Guatemala) se complementó con un accesorio teatral pintado de 60 por 20 pies del antiguo templo, junto con un escenario de 16 a 20 pies. . palmeras vivas, cortesía de Jackson Shrub Supply.Foto de: Fotografía de Nadine Froger«Edge Design & Decor creó mesas de nácar personalizadas que estaban intercaladas entre hermosos manteles de jade verde y obsidiana negra de Cloth Connection», dijo Sion. «Las piezas centrales de CJ Matsumoto incluían contenedores y detalles que recuerdan a antiguas ruinas de piedra junto con lirios, que prevalecen en las regiones mayas hasta el día de hoy».Foto de: Fotografía de Nadine Froger

Logísticamente, el equipo de Sion se enfrentó este año a un desafío único: la inauguración pública de “Maya: The Exhibition” tendría lugar la mañana siguiente a la gala. Esto llevó a algunos cambios de diseño para garantizar que el museo estuviera impecablemente limpio esa noche, señaló.

«Decidimos planificar una fiesta progresiva para que los invitados caminaran de un lado a otro de nuestros edificios y nunca volvieran a ver la exhibición después de la cena o abandonaran el mismo edificio al que entraron», dijo, señalando que la medida permitió su equipo preparó el cóctel mientras los invitados se dirigían a cenar. «Mostramos el servicio de recogida y guardarropas a la salida de la fiesta para que los invitados no fueran molestados, y los visitantes del día siguiente nunca vieron señales de que se había celebrado una gran fiesta la noche anterior». Después de la cena, los invitados pudieron bailar en la interminable pista de baile LED de LA Partyworks al son de una banda de covers de Miami Sound Machine de 12 integrantes, o relajarse en el “Cacao Lounge” adyacente, que contó con un guitarrista y postres con temática de chocolate.Foto: Leroy Hamilton/Hamilton Photography

Para Sion, que ha estado planeando eventos en el Centro de Ciencias de California durante décadas, la gala de este año requirió aún más celebración de lo habitual: era el 25 aniversario del lugar y el último año en que el Discovery Ball se llevaría a cabo bajo las alas de los jubilados. orbitador Endeavour, que se está trasladando al cercano Centro Aéreo y Espacial Samuel Oschin, de 200.000 pies cuadrados, del museo. Para celebrar, la velada comenzó con una vista de cerca del anexo en construcción, donde el director ejecutivo del museo saludó a los invitados en un área de observación especialmente diseñada. Los invitados comenzaron la noche recorriendo el sitio del próximo Centro Aéreo y Espacial Samuel Oschin, que duplicará las áreas de exhibición educativa del Centro de Ciencias de California y servirá como el nuevo hogar permanente para el transbordador espacial Endeavour.Foto: Leroy Hamilton/Hamilton Photography

“Queríamos transmitir esa emoción en la gala de este año haciendo que el evento fuera muy alegre y festivo, con música en vivo en cada faceta del evento, colores vibrantes en la iluminación y la decoración, opciones de comida y bebida muy creativas, un baile de 12 piezas piezas de banda, una pista de baile LED infinita y activaciones inmersivas”, resumió Sion. «A propósito, mantuvimos los comentarios del programa más cortos de lo habitual para mantener la atmósfera de una fiesta divertida durante toda la noche».

Y añadió: “Fue un verdadero placer ver a nuestros invitados divertirse tanto, especialmente considerando los últimos años de gestión de los desafíos asociados con la pandemia. ¡Los invitados no querían irse!

PROVEEDORES:
Subasta: Los subastadores de beneficios
Producción audiovisual: Soluciones audiovisuales del condado de Orange
Estera: PrimoXL
Comidas: Buenos eventos elegantes, Inc.
Catering (Tripulación): Catering de rendimiento de comando
Restauración (Especialidad): chocovivo, mezcaltingCatering Grill Fronteira
Limpieza: Servicios de limpieza para eventos de Flipside
Decoración: Hermosos escenarios, Jackson Shrub Supply Inc.
Decoración, Fabricación: Diseño y decoración de cenefas.
Diseño, producción, ubicación: Centro de Ciencias de California
Entretenimiento: entretenimiento de fortuna, Animales Reptaculares
Fabricación: Contratistas de eventos especiales
Flores: CJ Matsumoto e hijos
Diseño grafico: yo cinco diseño
Encendiendo: Imágenes por iluminación
Fotomatón, fotografía (candidatos): ¡Quítatelo tú mismo!
Fotografía (Prensa): Leroy Hamilton/Hamilton Fotografía
Fotografía (Decoración): Nadine Froger Fotografía
Imprimir: Empresa de impresión automatizada
Alquiler (ropa de cama especial): Conexión de tela, LA PartyWorks Inc.
Alquileres: Alquiler de eventos urbanos y rurales
El señor que estaciona los autos: Everpark Inc.